POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

Actualizada a 24 de mayo de 2018

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona, que nos identifica o nos puede hacer identificables. Hay una gran variedad de información que se considera datos personales, por ejemplo, nombres, información de contacto, números de identificación, como el DNI, datos de ubicación o identificadores en línea denominados frecuentemente cookies.

La ley obliga a aquellos que usen este tipo de datos a tomar ciertas medidas para protegerlos. En esta declaración de privacidad te explicamos cómo SCI Madrid protege y garantiza la seguridad de tus datos personales.

¿Qué significa tratamiento de datos personales?

El tratamiento de datos personales se refiere a cualquier interacción con la información, incluyendo, entre otros procesos, la consulta, recopilación, intercambio, almacenamiento, transferencia o análisis. Asimismo, cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no. Esto incluye, entre otros, los procesos de recogida, registro, conservación, modificación, consulta, comunicación por transmisión, interconexión y análisis.

¿Quién es el Responsable?

SERVICIO CIVIL INTERNACIONAL (SCI Madrid) con CIF G78456530 en la Calle Leganitos 35, 5ºB, 28013 Madrid (España). Número de teléfono: 91 366 32 59 y e-mail: oficina@ongsci.org

Para cualquier consulta relativa a privacidad o protección de datos puedes contactar a través de la dirección de correo electrónico: oficina@ongsci.org

SCI Madrid es la sucursal en España de la organización internacional Service Civil International, por lo que sus datos también podrán ser tratados en la oficina de la entidad en Bélgica, cuya sede se encuentra en Belgiëlei 37, B-2018 Antwerp, Belgium.

¿Por qué necesitamos tus datos personales?

Cuando solicitas colaborar con SCI Madrid como socio o voluntario, tienes que facilitar unos datos personales determinados para que podamos procesar tu solicitud y los trámites pertinentes.

¿Qué datos personales tratará SCI Madrid?

Tratamos datos personales identificativos como nombre y apellidos, DNI, información de contacto; o bien datos curriculares como circunstancias sociales, datos académicos y profesionales.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

  • Atención y gestión del voluntariado y/o interesados en el voluntariado gestionado por SCI Madrid a nivel local, nacional e internacional.
  • Gestión administrativa, contable y fiscal de las aportaciones realizadas por los socios y voluntarios.
  • Envío de comunicaciones por medios electrónicos derivadas de su condición de socios y voluntarios (convocatoria asambleas, información fiscal anual, etc.).
  • Envío de comunicaciones por medios electrónicos de noticias, actos y actividades organizadas o recomendadas por Servicio Civil Internacional (SCI Madrid), siempre y cuando tengamos tu consentimiento expreso.

¿Cuál es el plazo de conservación de tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán hasta que el interesado no solicite su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por parte del interesado en la solicitud de alta como socio o voluntario.

¿Y si opto por no proporcionar mis datos personales?

La negativa al tratamiento de sus datos llevaría aparejada la imposibilidad del envío de información solicitada.

Si optas por no proporcionarnos tus datos personales, o por limitar el tratamiento de los datos personales necesarios, podría impedirnos cumplir nuestras obligaciones contractuales, así como proporcionarte la gestión de tu solicitud de voluntariado.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

  • A saber si estamos tratando tus datos o no.
  • A acceder a tus datos personales.
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control competente, si crees que no te hemos atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Puedes ejercitar todos los anteriores derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos personales, dirigiéndote a SERVICIO CIVIL INTERNACIONAL (SCI Madrid) en la Calle Leganitos 35, 5ºB, 28013 Madrid (España), así como mediante correo electrónico dirigido a oficina@ongsci.org.

No olvides acompañar tu solicitud de una fotocopia de su DNI o documento identificativo equivalente a efectos de que podamos comprobar tu identidad.

Y, ¿si soy menor de edad?

Si eres menor de edad y visitas el sitio web de Servicio Civil Internacional, por favor, no nos envíes ningún dato personal tuyo ni de tu familia sin previa autorización de tus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrás recibir información y ser uno de nuestros colaboradores. En caso de duda, pide a tu tutor/a que se ponga en contacto con nosotros en oficina@ongsci.org

¿Con quién compartiremos tus datos personales?

En SCI Madrid consideraremos privados y confidenciales todos tus datos personales. Conforme a lo anterior, únicamente compartiremos tus datos con terceros de confianza como:

  • Organismos públicos competentes tanto españoles como internacionales que tengan derecho a solicitar información sobre tus datos;
  • Organizaciones miembros o socias de SCI Madrid o de la organización internacional Service Civil International.
  • Si existe un fundamento jurídico para ello.
  • En todos aquellos casos en que nos hayas otorgado tu consentimiento para ello.

Dada la condición de SCI Madrid de sucursal en España de la organización internacional Service Civil International, tus datos podrán ser tratados igualmente en la oficina de la entidad situadas en Bélgica para llevar a cabo aquellas gestiones necesarias para la gestión de tu solicitud de voluntariado, así como para cumplir con las obligaciones legales aplicables en ambos países.

Asimismo, SCI Madrid utiliza los servicios de terceras empresas para poder gestionar de una manera óptima tu solicitud de voluntariado o socio, para lo cual dichos terceros podrán tener que acceder, por cuenta de SCI Madrid, a tus datos personales. Dichas empresas proveedoras podrán clasificarse entre las siguientes categorías de empresas: proveedoras de servicios tecnológicos e informáticos, empresas de mensajería, servicios logísticos, servicios de asesoramiento jurídico y fiscal, agencias de publicidad y de servicios de marketing y comunicación, así como servicios profesionales generales como correduría de seguros. La relación anterior se facilita a título de ejemplo pudiendo SCI Madrid utilizar servicios de empresas pertenecientes a otros sectores de actividad para poder prestarte servicios de calidad.

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